電子帳簿保存法の対応について
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変更日： 木, 9 6月, 2022 で 10:05 午前
電子帳簿法とは…
会計帳簿や領収書などを「紙」ではなく、電子データにより保存することを認める法律です。
電子取引の保存要件
※国税庁HP掲載資料引用
使えるファイル箱で電子取引の保存要件を満たすには
電子取引ファイルの保存を使えるファイル箱で対応するための3つのポイントは、
1. 対象のファイル検索を可能にしてください
2. 使用するシステムの説明書を用意してください
3. 真実性を確保するための措置をとってください
→ 訂正削除の防止に関する事務処理規程を定め運用してください
1. 対象のファイルの検索を可能にしてください
保存データを検索できるようにファイル名を編集してください。
ファイル箱に保存したデータは、特定の条件（取引日付、会社名および金額）で検索できるようにしてください。
ファイル名の規則）取引日付_会社名_金額の順
2.使用中のシステムの説明書を用意してください
画面および書面で出力が速やかにできるようにシステム概要書（説明書）を準備してください。
例）
・パソコンの操作説明書
・モニターの操作説明書
・ファイル保存場所（ファイル箱）の操作説明書
3. 事務処理規程の作成
顧問税理士、会計士もしくは国税庁にお問い合わせください。
