グループへメンバーを追加する方法 : 使えるねっと

1つのグループには複数のメンバーを追加し、チームでご利用いただけます。メンバーの追加方法は、以下の2通りです。

※ プランによって追加可能なメンバー数が異なります。詳細はプランページをご確認ください。

【1】グループへ招待する方法（招待する側の作業）

1. メンバー追加画面を開く

「グループ」タブから「メンバーを追加」をクリックします。

2. メールアドレスを入力する

以下いずれかの方法で、追加するメンバーのメールアドレスを入力します。

■ 1名ずつ追加する場合
追加するメンバーのメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。

■ CSVファイルで一括追加する場合
メールアドレスを記載したCSVファイルをアップロードし、「追加」をクリックします。

【CSVファイル作成時の注意事項】

3.招待されたメンバーに通知メールが送付されます。

※ CSVファイルで追加した場合、招待メールは順次送信されます。すべての送信完了後、招待者宛てに完了メールが送信されます。

グループ招待を受けたユーザーへの案内は、使えるサインのアカウント有無によって異なります。

■ 招待されたメンバーが既に使えるサインのアカウントをお持ちの場合

特別なお手続きは不要で、自動的にグループへ追加されます。

グループ追加通知メールが送信されます。
メール内の「確認する」ボタンをクリックすると、使えるサインにログインし、新しく追加されたグループを確認できます。

【複数グループに所属している場合のグループ切り替え方法】

複数のグループに所属している場合は以下の通り「アカウント」 メニューから利用するグループを切り替えられます。
参考：複数グループに所属している場合のグループの切り替え方法

※ グループ間で書類の閲覧・共有はできません。ログイン後は、必ず対象グループ名をご確認のうえ操作してください。

■ 使えるサインのアカウントをお持ちでない場合（新規ユーザー）

グループ招待メールが送信されます。メール内の 「招待を承諾する」 ボタンをクリックすると、アカウント登録画面へ移動します。

必要事項を入力し、「利用規約に同意して次へ」 ボタンをクリックすると、自動的にログインされ、ダッシュボード画面が表示されます。

グループ内のメンバーは、一覧で確認できます。また、チェックボックスを選択することで、権限変更や削除などの一括操作も可能です。
参考：メンバーの権限を設定する方法

メンバー追加が完了すると、「メンバー管理」 に氏名とメールアドレスが表示されます。
招待したユーザーがまだアカウント登録を完了していない場合、メンバー一覧には「承認待ち」と表示されます。
「再送（招待メールの再送）」や、「招待取り消し（招待メールに記載された登録URLの無効化）」も可能です。