CSVファイルを使用した一斉送信機能を使うことで、一つのテンプレートで複数の方に署名依頼を一斉送信が可能です。

一斉送信機能をご利用いただくには、送付する書類を事前にテンプレートとして作成いただく必要があります。詳しくはテンプレートを使って署名を依頼する方法をご参照ください。

 

1.トップメニューより、「テンプレート」一覧ページに移動

2. 利用するテンプレートの件名をクリックし、テンプレートの詳細ページに移動


 

3. 右側の「CSVファイルにて一斉送信」をクリック

 

4. テンプレートの情報を入力

【タグ】

案件名や書類のバージョンなど、すべての書類に共通するタグを設定します。
CSVファイルを使って署名依頼したすべての書類の詳細ページに表示されます。
複数設定する場合はタグの末尾に「,」カンマ（半角）を入力して区切ってください。
※タグは、各書類の詳細ページからも追加/編集/削除が可能です。
※タグは、署名者には表示されません。

 

5. CSVファイルをダウンロード

署名者の名前やメールアドレスなどを入力するCSVファイルのフォーマットとダウンロードします。

テンプレート作成時に設定した役割やカスタムフィールドに日本語を使っている場合、「(日本語版)Shift-JISダウンロード」からダウンロードしてください。
※テンプレート作成時に役割やカスタムフィールドにおいて日本語を含む場合、UTF-8では文字化け
が発生する場合があります。

 

6. CSVファイルへの入力 

ダウンロードしたCSVファイルに、署名依頼メールの件名、本文、署名者の氏名やメールアドレス、またカスタムフィールドの値などを入力します。

 

【CSVファイルの項目】

ダウンロードしたCSVファイルの1行目には下記の項目名がデフォルトで表示されます。

  • document_subject：署名依頼時のメール件名（署名者ごとに設定可能です）
  • document_message： 署名依頼時のメール本文（署名者ごとに設定可能です）
  • party1_label：テンプレート作成時に入力した役割（修正しないでください）
  • party1_name： 署名者の名前
  • party1_email： 署名者のメールアドレス
  • party1_phone：署名者の電話番号（有料プランでSMSオプションが利用できるお客様に限り表示されます）

※1.１行目の項目名は、デフォルトで表示された内容から修正しないでください。（赤い枠）

※2. {{party1_label}} の内容は、デフォルトで表示された内容から修正しないでください。（青い枠）
→どちらも修正を行った場合は、ファイルのインポート時にエラーが発生します。

※3.  テンプレートに保証人機能を利用し役割を追加した場合は、署名者が保証人情報を指定するため、CSVファイルの項目には {{party"n"_label}} のみ表示されます。
（保証人の氏名やメールアドレス等を、ここで入力する必要はありません。）

※4. テンプレートに社内承認者が設定されており、グループ設定で「テンプレート使用時に承認者の変更を許可」がオフの場合、CSVファイルで承認者を変更・追加・削除しても、承認依頼はテンプレートのデフォルト承認者に送信されます。（CSV上の変更は反映されません。）

 

7. CSVファイルをアップロード

入力済みのCSVファイルをアップロードします。

 

8. 設定 

こちらで設定いただく内容は、CSVファイルを使って署名依頼するすべての書類に適用されます。

【アクセスコード】※必須項目ではありません。

アクセスコードを入力いただくと、署名者に対して署名時にアクセスコードの入力が求められます。
※アクセスコードを設定した場合、署名者に別途アクセスコードをお知らせください。サインタイムから署名者に向けてのアクセスコード通知は行っておりません。

【有効期限】

署名リンクの有効期限に関してはデフォルトとして1ヶ月が設定されていますが、必要に応じて変更いただけます。
※署名依頼後に各書類の詳細画面からも変更いただけます。

【長期署名オプション】

電子署名＆タイムスタンプの発行が必要な場合は、チェックを入れてください。

  • ご利用可能件数：スタンダードプラン 月10件まで／アドバンスプラン 月50件まで
  • 長期署名追加オプション：10通１パックにつき 3,000円（税抜き）
  • 契約件数を超えてご利用いただくことも可能です。業務に支障が生じないよう、件数による利用制限は設けておりません。 
  • 契約件数を超過した分につきましては、後日追加オプション料金としてご請求いたします。 

 

9. 詳細設定 ※必須項目ではありません

こちらで設定いただく内容は、CSVファイルを使って署名依頼したすべての書類に適用されます。

取引先名、取引日、取引金額などの情報を入力します。
※電子帳簿保存法の検索要件に満たした状態で書類を保管する場合、入力いただくことを推奨しております。
※書類送信後に各書類の詳細ページからも追加・修正・削除可能です。

 

10.「次へ」をクリックし、プレビュー画面を確認

※プレビュー画面では、CSVファイルの1番目に指定した宛名の情報が反映された書類が表示されます。

 

11.「一斉送信」

プレビュー画面の内容に問題がなければ、「一斉送信」を押下し送信を完了します。
修正が必要な場合は、「戻る」ボタンで前のページから修正を行なってください。

 

これでCSVファイルを使った一斉送信が完了しました！