ユーザーを作成していない方にデータを共有したい場合、公開リンク機能を使うことで、データの共有が可能です。
なお、ユーザーに割り当てられた、「所有者」・「編集者」・「ビューア」の権限が、「ビューア」である場合は
リンクの作成はおこなうことができませんのでご注意ください。
エクスプローラーからの作成
ファイルを選択し、右クリック>Filebox>クリックボードにリンクを作成する もしくは 電子メールでリンクを作成する よりリンクを作成してください。
ウェブ管理画面より作成
ファイルの右側の【・・・】を右クリック>パブリックリンクを作成 をクリックします。
リンクをクリックするとウェブクライアント画面が開かれ、選択されたファイルやフォルダの読み込み権限が与えられ、ファイルをダウンロードする事ができます。
また、下記フォーマットでプレビュー機能もご利用いただけます。プレビューできるファイルサイズは20MBまでとなります。
ローカルパソコンにはメタデータが表示されるため、ファイルがサーバへのアップロードが完了する前にリンクが開かれる場合があります。
ファイルがクラウド側に存在しない場合は「リンクが無効」のエラーが表示されます。ファイルのアップロードが完了してから共有されたデータが表示されるようになります。
公開リンクのパスワード・期限設定
エクスプローラーやウェブ管理画面(https://cloudfile.jp/)にて公開リンクにパスワードやリンクの期限設定をおこなうことができます。
- 上記の手順でパブリックリンクの作成手順をおこなう
- パスワードやパブリックリンクの有効期限を設定して「作成する」をクリックする
公開リンクの管理
ウェブクライアント(https://cloudfile.jp/)にてリンクの編集などおこなうことができます。
「リンク」をクリックすると公開リンクの一覧が表示されます。