ユーザーを作成していない方にデータを共有したい場合、公開リンク機能を使うことで、データの共有が可能です。
なお、ユーザーに割り当てられた、「所有者」・「編集者」・「ビューア」の権限が、「ビューア」である場合は
リンクの作成はおこなうことができませんのでご注意ください。
■エクスプローラーからの作成
リンクを作成したいファイル/フォルダを選択し、右クリック＞Filebox＞「パブリックリンクを作成」 もしくは 「電子メールでリンクを作成する」 をクリックします。
▼フォルダに対して右クリック＞Fileboxメニューを選択した場合
▼ファイルに対して右クリック＞Fileboxメニューを選択した場合
- 個人メッセージ：入力した内容はリンクにアクセスした後の画面に表示されます。
- 有効期限：リンクの有効期限を設定できます。
- パスワード保護を有効化：リンクにパスワードを設定することができます。
- リンクタイプ：
プレビューとダウンロード - リンクにアクセスした人は、ファイルのプレビューとダウンロードが可能です。
プレビュー - リンクにアクセスした人は、ファイルのプレビューのみ可能です。
ダウンロード - リンクにアクセスした人は、ファイルのダウンロードのみ可能です。 - ダウンロード数を制限する：リンクからファイルをダウンロードできる回数を制限できます。
- このリストの人とだけ共有する：ファイル箱ユーザーのメールアドレスを追加すると、そのユーザーのみリンクにアクセスすることができます。
OKをクリックすると、クリップボードにリンクがコピーされておりますので、メール等に張り付けてご利用ください。
■ウェブ管理画面より作成
ファイルの右側の【・・・】を右クリック＞パブリックリンクを作成 をクリックします。
リンクをクリックするとウェブクライアント画面が開かれ、選択されたファイルやフォルダの読み込み権限が与えられ、ファイルをダウンロードする事ができます。
また、下記フォーマットでプレビュー機能もご利用いただけます。プレビューできるファイルサイズは20MBまでとなります。
ローカルパソコンにはメタデータが表示されるため、ファイルがサーバへのアップロードが完了する前にリンクが開かれる場合があります。
ファイルがクラウド側に存在しない場合は「リンクが無効」のエラーが表示されます。ファイルのアップロードが完了してから共有されたデータが表示されるようになります。
公開リンクのパスワード・期限設定
エクスプローラーやウェブクライアント（cloudfile.jpまたはfilescloud.jp）にて公開リンクにパスワードやリンクの期限設定をおこなうことができます。
- 上記の手順でパブリックリンクの作成手順をおこなう
- パスワードやパブリックリンクの有効期限を設定して「作成する」をクリックする
公開リンクの管理
ウェブクライアント（cloudfile.jpまたはfilescloud.jp）にてリンクの編集などおこなうことができます。
「リンク」をクリックすると公開リンクの一覧が表示されます。
