メールスカウトレポートでは、設定された条件に当てはまるメールを抽出し、メールにて配送・確認することが可能です。
メールスカウトレポートはドメインレベルのコントロールパネルの【着信】→【ログ】から作成することができます。
１．まずクエリールールにてフィルターを設定し、レポートに表示したいデータを絞り込みます。
２．【結果を表示】と書かれている青いボタンをクリックし、フィルター済みのデータを表示します。
３．【この検索をメール送信】をクリックします。
４． メールスカウトレポートの設定画面が表示されますので、必要事項を入力します。
【件名】では、{{format_date(now)}} {{format_time(now)}}を追記していただきますと、ドメインユーザー/受信者のタイムゾーンに合わせた時刻が件名に表示されます。
【配信】ではレポートを送信するタイミングを設定できます。
すぐに -> 設定完了した後に一度だけ即送信されます
指定の時刻で -> 設定した時刻に一度だけ送信されます。以下の設定画面が横に表示されます。
平日午前九時、
毎日９時。１２時、１６時
-> それぞれ書かれているされている時刻に繰り返し送信されます。
繰り返す -> 以下の詳細設定が横に表示され、そこで設定したタイミングで繰り返し送信されます。
日次、週次、毎月の特定の日時にメールを送りたい場合はこちらを使います。
詳細設定:
->以下の画面が横に表示され、「繰り返す」よりも詳細に繰り返しの送信タイミングを設定できます。
こちらの欄には下に書かれている承認された値を入力していただき、その日の日付が値に含まれる場合に送信されます。
ここで入力する値はcron（クロン）のフォーマットですので、以下の文字を利用して入力します。
特殊文字 | |
* | （すべて） 承認されているすべての値が入力されている扱いになります。例：分の場合は0-59) |
- | （範囲） |
, | （点） , が入力された前後の入力を分けて扱います。 |
数字１ / 数字２ | (一定間隔) この特殊文字は数字１に入力された範囲から数字２ずつ入力されます。 |
５．スケジュールと書かれている青いボタンをクリックすればメールスカウトレポートの作成完了です。
作成したメールスカウトレポートはコントロールパネルの【レポート作成】-> 【メールスカウトレポート - 着信】にて確認できます。