左メニューの「レポート」より、会社内の各種ログを確認することができます。


生成可能なレポートの種類は、以下の5種類です。

  • ストレージの統計
  • ユーザージャーナル
  • ログイン履歴
  • ファイルおよびストレージイベント
  • パブリックフォルダーおよびファイル


それぞれの統計において共通する機能は以下の3種類です。

  • レポートを取得：Webクライアント上からレポートを生成します。
  • ダウンロード：.xml 形式のレポートをダウンロードします。
  • 更新：ページを更新し、設定された値をデフォルトに戻します。


ユーザージャーナル


ユーザー名、名前、イベント、イベントの時刻、共有についてなど、ユーザーの操作の確認ができます。

以下の条件を用いて検索を行うことができます。

  • 共有：アクティビティが発生した共有を指定します。
  • ユーザー名：アクティビティを行った、またはそのアクティビティに影響されたユーザーを指定します。
  • ～から～へ (日付指定)：アクティビティの発生した期間を指定します。


レポートの項目について

  • ユーザー名：イベントを発生させたユーザーです。
  • 名前：そのイベントによって影響を受けたユーザーです。
  • イベント：イベントの種類です。イベントの種類については、以下の通りです。
    • RemoveShareAShare：共有からのユーザーの削除イベントです。
    • ShareAShare：共有へのユーザーの追加イベントです。
    • UpdateUserAcls：共有へのユーザーのアクセス権限の変更イベントです。
    • CreateAShare：共有の作成イベントです。
  • タイムスタンプ：イベントの日付時刻です。
  • 共有：アクティビティが発生した共有です。



ログイン


ユーザー名、デバイスの種類、ログイン状態、タイムスタンプ、IPアドレスなど、ユーザーのログイン履歴の確認ができます。

以下の条件を用いて検索を行うことができます。

  • ユーザー名：ログイン履歴の検索を行いたいユーザーを指定することができます。
  • ～から～へ (日付指定)：ログイン履歴の発生した期間を指定します。



レポートの項目について

  • ユーザー名：ログインを行ったユーザーです。
  • デバイスタイプ：ユーザーがログインを行ったデバイスの種類です。
  • ログインステータス：ログインが成功/失敗したかのステータスです。
  • タイムスタンプ：ログインが行われた日付時刻です。
  • IP：ログインが行われたIPアドレスです。


ファイルおよびフォルダイベント


ファイル/フォルダ名、イベント、タイムスタンプ、ユーザー名など、指定したフォルダのフォルダイベントの確認ができます。

以下の条件を用いて検索を行うことができます。

  • イベントタイプ：検索を行いたいイベントの種類を指定します。
  • ユーザー：指定したユーザー名の行ったイベントを検索します。
  • ～から～へ：イベントが行われた日付時刻です。
  • 共有：イベントが発生した共有を選択します。


検索を行いたい共有の選択後、「ファイル/フォルダー」の「選択」をクリックし、レポートの生成を行いたいファイルまたはフォルダを指定します。「共有」および「ファイル/フォルダー」の指定は必須となります。


レポートの項目について

  • 名前：イベントによる影響を受けたファイル/フォルダーです。
  • イベント：イベントの種類です。イベントの種類については、以下の通りです。 
    • FileUpload：ファイルのアップロードおよびフォルダーの作成イベントです。
    • FileDownload：ファイルのダウンロードイベントです。
    • FileCopy：ファイルのコピーイベントです。
    • FileRename：ファイルの名前変更イベントです。
    • FileMove：ファイルの移動イベントです。移動先のフォルダを指定した場合、またはファイルの移動先フォルダが検索中のフォルダ内に存在する場合にのみ表示されます。表示されるパスは、移動先のフォルダを示しています。
    • FileDelete：ファイルの削除イベントです。
    • FileDeletePermanently：ファイルの永続的な削除イベントです。
    • FileRestore：ファイルの復旧イベントです。
    • LinkCreate：共有リンクの作成イベントです。
    • LinkDelete：共有リンクの削除イベントです。
    • LinkOpen：共有リンクを開いたイベントです。
    • LinkUpdate：共有リンクの編集イベントです。
  • タイムスタンプ：イベントが行われた日付時刻です。
  • IP：イベントの発生時にユーザーがログインを行ったIPアドレスです。
  • ユーザー名：イベントを行ったユーザーのメールアドレスです。



パブリックフォルダーおよびファイル


ファイル/フォルダー、アクション、日付、IP、ユーザー名など、共有リンクに関連したイベントの確認ができます。

以下の条件を用いて検索を行うことができます。

  • イベントタイプ：検索を行いたいイベントの種類を指定します。
  • ユーザー：指定したユーザー名の行ったイベントを検索します。 
  • 有効期間終了：共有リンクの有効期間を指定します。
  • 保護済：パスワード付き共有リンクか通常の共有リンク化を指定します。
  • ～から～へ：共有リンクに関するイベントが行われた日付時刻を指定します。
  • 共有：共有リンクに関するイベントが発生した共有を指定します。


「共有」の指定は必須となります。


レポートの項目について

  • パス：共有リンクに含まれるファイル/フォルダーへのパスです。
  • アクション：共有リンク内のファイル/フォルダーに対して発生したイベントの種類です。イベントの種類については、以下の通りです。
    • LinkCreate：共有リンクの作成イベントです。
    • LinkUpdate：共有リンクの編集イベントです。
    • FileDownload：共有リンクからのファイルダウンロードイベントです。
    • LinkOpen：ユーザーによって共有リンクが開かれたイベントです。
    • LinkDelete：共有リンクの削除イベントです。
  • 日付：イベントが発生した日付時刻です。
  • IP：イベントを行ったユーザーのIPアドレスです。
  • ユーザー：イベントを行ったユーザーのメールアドレスです。 


ストレージ統計


共有に関するストレージ統計を確認することができます。

以下の条件を用いて検索を行うことができます。

  • 共有：指定した共有のレポートを表示します。
  • ユーザー：指定したユーザーがアクセス可能なファイルについてのレポートを表示します。


レポートの項目について

  • 共有名：共有の名前です。
  • ファイル上で使用されるストレージ：現在利用可能なファイルのみでのストレージ消費量です。
  • 削除されたファイル上で使用されるストレージ：削除されたファイルによって使用されているストレージ消費量です。
  • 履歴ファイル上で使用されるストレージ：ファイルの履歴・バージョン機能によって使用されているストレージ消費量です。
  • 使用されるストレージ合計：その共有によって使用されているストレージ消費量の合計です。これは、課金対象となるストレージ消費量を意味します。



※現在、上記レポートで表示されるログは概ね過去１か月間まで遡ることが可能です。